13. Raportointi

Raportointiosioon on koottu raportteja järjestelmän eri osioista. Raportteja on laadittu ja laaditaan jatkossakin käyttäjien tarpeiden mukaan. Raportteja on valittavana seuraavanlaisista kokonaisuuksista: yleiset, vikailmoitukset, kalenteri, huolto-ohjelma sekä muut. Raportteja voi suodattaa antamalla alku- ja loppupäivämäärän sekä valitsemalla kiinteistön. Käytettävissä olevat suodatukset riippuvat valitusta raportista.

Koko huoltokirja -raportti kokoaa järjestelmän koko sisällön yhdeksi pdf -tulosteeksi valitun kiinteistön osalta sisällysluetteloineen ja kansilehtineen. Raportin avulla voidaan esim. uudis- ja peruskorjauskohteiden osalta todentaa rakennuksen huolto- ja käyttöohjeen laadinta rakennusvalvonnalle.

Huoltokirjan sisällön määrätiedot -raportti laatii taulukon, johon on merkitty järjestelmän eri osa-alueiden sisältö kiinteistöittäin. Raportin avulla voidaan seurata kiinteistökannan huoltokirjojen laadintatilannetta.

Yleiset huolto-ohjeet, Turvallisuus sekä Hälytykset ja häiriötilanteet -raportteihin tulostuvat huoltokirjaan liittyvät yleistekstit pdf -muodossa.

Kiinteistön perustiedot -raportti tulostaa kiinteistön perustiedot pdf -muotoon.

Vikailmoitukset –raportti avaa uuden ikkunan jossa pystytään tekemään lisäsuodatuksia raportille kiinteistöryhmän, huoltopiirin ja kiinteistön sekä päivämärän mukaan. Lisäksi voidaan suodattaa tietyn vastuuhenkilön, huoltajan, ilmoittajan, vikatyypin, järjestelmän sekä vakavuuden mukaan. Vikailmoitukset voidaan rajata myös eri etenemisvaiheiden mukaan. Tiedot voidaan tulostaa pdf- tai Excel-tulosteeksi.

Vikailmoitusten määrät -raporttiin tulostuvat erityyppisten vikailmoitusten lukumäärät kiinteistöittäin ja tyypeittäin. Raportilla on mahdollista suodattaa ja ryhmitellä kohteita ja vikatyyppejä monin eri tavoin.

Vikailmoitusten läpimenoajat -raporttiin tulostuvat vikailmoitusten läpimenoajat, eli ajat, joiden kuluessa vikailmoitukset tulevat kuitatuksi. Raportissa voi valita näytetäänkö kiinteistökohtainen keskiarvo vai vikailmoitukset eriteltynä.

Päiväkirja –raportti avaa uuden ikkunan, jossa pystytään tekemään lisäsuodatuksia raportille kiinteistöryhmän, huoltopiirin ja kiinteistön sekä päivämärän mukaan. Raportille voidaan valita näkyviin Päiväkirjamerkinnät ja/tai Huoltotehtävät. Päiväkirjamerkinnöille ja Huoltotehtäville voidaan molemmille tehdä myös lisäsuodatuksia, kuten merkitsijän ja kuittaajan mukaiset suodatukset. Huoltotehtävät voidaan myös rajata näkyviin eri etenemisvaiheiden mukaan.

Katselmukset –raportilla voidaan raportoida Kalenteri-osiossa täytettyjä katselmuksia. Raportilla saadaan havainnollistavien graafisten kuvaajien kanssa selkeä kuva katselmusten tuloksista. Lisäksi voidaan verrata tehtyjä katselmuksia aikaisempiin katselmuksiin, jolloin voidaan havainnoida tilanteen kehittymistä. Katselmointiraportteja voidaan suodattaa omien raportointiryhmien avulla vastaavasti kuin vuosikulutusraportoinnissa. Omien raporttiryhmien hallinta löytyy valitsemalla raportiksi ”Katselumukset” ja klikkaamalla ”Hae”. Klikkaamalla jakoavain-painiketta avautuu ryhmittelyryhmien hallintaikkuna. Ryhmittelyryhmien hallinta on ohjeistettu tarkemmin luvussa 12.1.2.

Tehtävälista kuukausittain -raporttiin tulostuvat valitun vuoden valittujen kuukausien huoltotehtävät pdf -muotoon.

Huoltopaketit -raporttiin tulostuvat valitun kohteen huoltopaketit pdf -muotoon.

Huoltokohteet -raporttiin tulostuvat valitun kohteen huoltokohteet pdf -muotoon.

Huoltotehtävät -raporttiin tulostuvat valitun kohteen huoltotehtävät pdf -muotoon.

Luettelot -raportin kautta voidaan tulostaa mm. raportoitavat määrätiedot.

Tervetuloa taloon -raporttiin tulostuu valitun kohteen tervetuloa taloon -sivun sisältö kuvineen pdf -muotoon.

Osapuolirekisteri -raporttiin tulostuu koko osapuolirekisterin tiedot yhteyshenkilöineen pdf -muotoon.

Asiakirjaluettelo -raporttiin tulostuu luettelo valitun kiinteistön valitun ryhmän asiakirjoista pdf -muotoon.