12. Kulutusraportointi

Kulutusraportointiosion kautta voidaan tulostaa erilaisia kulutusraportteja Haahtelan Kiinteistötietojärjestelmästä lähetettyjen tietojen perusteella. Kulutusraportointiosion käyttöönotto vaatii Haahtela RES -järjestelmän kytkemisen Kiinteistötieto -järjestelmään, josta kulutustiedot julkaistaan. Lisätietoja kytkennän toteuttamisesta saa Kiinteistötiedon käyttöohjeesta sekä osoitteesta tuki@haahtela.fi.

Kulutusraportointiosio näkyy vasemmassa hakemistopuussa vain, mikäli kohde on julkaistu Kiinteistötiedosta. Valitsemalla kulutusraportoinnin aukeaa näkymä, jossa valitaan raportoitavat kohteet, raporttilaji sekä raportin muotoilu.

Haahtela-RES -järjestelmästä voidaanraportoida kohdekohtaisten kulutusten lisäksi myös yksittäisten mittareiden kulutuksia. Tämän johdosta kulutusraportointi on jaettu välilehdille kolmeen kokonaisuuteen, jotka ovat vuosikulutukset kohteittain, tuntikulutukset kohteittain ja mittarikulutukset mittareittain.

12.1. Vuosikulutukset¶

Oletusnäkymänä kulutusraportointiosiossa on vuosikulutukset -välilehti, jolta voidaan raportoida yksittäisen kohteen kuukausi- ja vuosikulutuksia, usean kohteen vuosikulutuksia sekä kiinteistöryhmäkohtaisia vuosikulutuksia.

12.1.1. Raportointi¶

Vuosikulutusten raportointi käsittää kolme toimenpidettä. Ne ovat

• raportointikohteen valinta
• raporttilajin valinta sekä
• raportin muotoilu.

Vuosikulutusten raportointi aloitetaan valitsemalla Valitse kiinteistö -kohdasta raportoinnin kohde tai kohteet. Raportoinnin kohteeksi voidaan valita oma ryhmittelyryhmä, kiinteistöryhmä tai kiinteistöryhmän yksittäinen kiinteistö. Ryhmittelyryhmävalikko tukee monivalintaa. Pitämällä Ctrl -näppäimen pohjassa voi listasta valita useita ryhmiä. Valitut rivit merkitään sinisellä taustavärillä.

Seuraavaksi valitaan haluttu raporttilaji kohdasta Valitse raporttilaji. Raporttilajeja on yhteensä viisi erilaista. Osa raporttilajeista on käytettävissä ainoastaan omalle ryhmittelyryhmälle ja kiinteistöryhmälle, osa yksittäiselle kiinteistölle. Raporttilajit, joita ei voida käyttää, näkyvät harmaalla. Lisäksi valitaan aikaväli, jolle raportti halutaan ajaa.

Raporttilajivalinnan jälkeen raportille valitaan muotoiluasetukset kohdassa Raportin muotoilu. Kulutuslajivalinnasta valitaan joko energia, joka kattaa yleisimmät kulutuslajit (esim. lämpö, sähkö ja vesi) tai yksittäinen kulutuslaji. Lämpöenergiaa raportoitaessa voidaan lisäämällä rasti ruutuun normeerattu lämpöenergia. Vastaavasti jättämällä ruutu tyhjäksi näkyy raportilla absoluuttinen lämpöenergia. Lisäksi voidaan valita lukemat näkyviin myös taulukkona. Valittu raportti aukeaa klikkaamalla Tulosta -nappia. Mikäli valitulle aikavälille ei ole kulutusdataa, ilmestyy ruutuun ilmoitus ”Ei kulutustietoja valitulla aikajaksolla”.

Kohteen kuukausikulutukset -raportissa on valitun vuoden kuukausikulutusten lisäksi edellisen vuoden kulutukset muutosprosentteineen sekä kumulatiivinen kertymä vuoden ajalle. Kohteen vuosikulutukset -raportissa on valitun vuosivälin kulutukset muutosprosentteineen. Kohteiden vuosikulutukset -raportissa valitun vuosivälin kulutusten lisäksi voidaan halutessa valita vertailuvuosi. Raportit voi tulostaa pdf -muotoon klikkaamalla Tallenna pdf-tiedostoksi -nappia raportin lopussa. Raportin voi tallentaa myös Excel -tiedostoksi.

Kulutuslukemat voidaan näyttää joko ominaiskulutuksena neliöiden tai tilavuuden mukaan taikka absoluuttisena kulutuksena.

Haahtela RES -järjestelmän konsernirakennetta hyödyntäen voidaan useiden eri organisaatioiden kulutukset raportoida kootusti. Lisätietoa konsernitason raportoinnista saa osoitteesta tuki@haahtela.fi.

12.1.2. Ryhmittelyryhmien hallinta¶

Vuosikulutusten raportointiin lisätään ryhmiä hakemalla raportointiryhmiin Kiinteistötieto -järjestelmästä omaisuusryhmiä tai lisäämällä ryhmiä RES-järjestelmässä. Kiinteistötiedossa kohteet voidaan ryhmitellä esimerkiksi lämmitysmuodon mukaan ja julkaista ryhmittely RES:iin, minkä jälkeen ryhmittely on käytettävissä kulutusraportoinnin suodatuksena. Ryhmittelyitä voi olla useita. Lisätietoja Kiinteistötiedon omaisuusryhmien laatimisesta ja julkaisemisesta löytyy Kiinteistötiedon käyttöohjeesta. Haahtela RES -järjestelmän sisällä raportointiryhmiä pääsee lisäämään, poistamaan ja muokkaamaan klikkaamalla jakoavain-painiketta.

Klikkauksen jälkeen avautuu raportointiryhmien alla olevan kuvan mukainen hallintaikkuna, jossa em. toimenpiteet voidaan toteuttaa. Hallittava ryhmittelyryhmä valitaan klikkaamalla näkymän vasemmanpuoleisesta alasvetovalikkoa. Tällöin valikkoon avautuu listaus ryhmittelyryhmistä. Uusi ryhmä voidaan luoda klikkaamalla listasta kohtaa ”Uusi ryhmä”. Olemassa olevaa ryhmää voidaan tarkastella ja muokata klikkaamalla sitä listasta.

Luotaessa uutta ryhmittelyryhmää, annetaan sille nimi näkymän keskellä ylhäällä olevaan nimikenttään. Tämän jälkeen valitaan ryhmään sisällytettävät kiinteistöryhmät ja/tai kiinteistöt. Ryhmittelyryhmään valittavat kiinteistöryhmät valitaan klikkaamalla keskellä olevaa alasvetovalikkoa. Tällöin alasvetovalikkoon ilmestyy listaus kiinteistöryhmistä. Oletusarvoisesti ryhmittelyryhmään sisällytetään valittujen kiinteistöryhmän kaikki kiinteistöt. Ruksimalla ”Valitse kiinteistö/kiinteistö”, ilmestyy näkyviin uusi alasvetovalikko. Klikkaamalla sitä, avautuu lista, jossa näkyy ryhmittelyryhmään valittujen kiinteistöryhmän kiinteistöt. Mikäli ryhmittelyryhmään ei ole valittu kiinteistöryhmiä, näkyy listassa kaikki kiinteistöt. Listasta ryhmittelyryhmään voidaan valita yksittäisiä kiinteistöjä. Lopuksi uusi ryhmittelyryhmä tallennetaan Tallenna -painikkeella. Tämän jälkeen hallintaikkunan voi sulkea.

Tarkasteltaessa ja muokattaessa olemassa olevaa ryhmittelyryhmää, ilmestyy näkyviin ryhmittelyryhmälle annetut valinnat. Niitä voi muokata haluamallaan tavalla. Muutokset tallennetaan Tallenna -painikkeella. Tämän jälkeen ikkunan voi sulkea. Mikäli muutoksia ei halutakaan tallentaa, suljetaan ikkuna muokkausten jälkeen painamatta Tallenna -painiketta.

12.2. Tuntikulutukset¶

Tuntikulutukset -välilehdellä voidaan raportoida kohdekohtaisia tuntikulutuksia. Tuntikulutusten aikavälivalinnassa sekä kuvaajien asteikolla tuntikulutukset raportoidaan välillä 1-24, jossa tunti 1 tarkoittaa kulutusta välillä 0:00 ja 01:00 ja niin edelleen. Vastaavasti tunti 24 tarkoittaa kulutusta välillä 23:00 ja 00:00.  

12.3. Mittarikulutukset¶

Mittarikulutukset -välilehdellä voidaan raportoida yksittäisten kohteen yksittäisen mittarin tai valitun mittarijoukon kuukausi- ja tuntikulutuksia. Valittujen mittareiden kulutukset voidaan raportoida yksitellen tai summattuna eli pinottuna. Vain saman kulutuslajin mittareita voidaan valita samalle raportille. Näin varmistetaan että kulutukset ovat yhteismitallisia, eikä lasketa yhteen esimerkiksi veden ja sähkön kulutusta. Mittarin valinnassa voi käyttää monivalintaa, pitämällä Ctrl -näppäimen pohjassa. Valitut mittarit merkitään sinisellä taustavärillä.