8. Kalenteri

Kalenteri -kohdassa on huoltopäiväkirja, kuitattavien tehtävien luettelo ja perinteinen kalenteri pyhä- ja liputuspäivineen sekä katselmusosio. Merkintöihin voi liittää asiakirjoja, ja kalenterin kautta voi myös laatia huolto-ohjelmaa.

Kalenteri on suunniteltu päivittäisen huollon tarpeisiin. Näytettävää kalenterikuukautta ja -vuotta voidaan vaihtaa ja kalenterissa näytettäviä tapahtumia voidaan suodattaa Huoltajan, eli huollon suorittajan, Merkinnän, eli huoltotehtävän kuittaajan, Kiinteistöryhmän, tai Huoltopiirin mukaan alasvetolistoista valitsemalla (kuvassa punaisella katkoviivalla rajattu alue).

Kalenterissa näkyvä suomen lippu merkitsee liputuspäivää. Ohjelmaan on viety vakiintuneet ja viralliset liputuspäivät. Käyttäjä voi kuitenkin lisätä kalenteriin itse haluamiansa liputuspäiviä. Viemällä hiiren osoittimen lipun päälle, saa näkyviin liputuspäivän nimen ja liputuksen virallisen keston.

Viemällä hiiren osoittimen päivämäärän ylle saa näkyviin paikkakunnan arvioidut auringon nousu- ja laskuajat sekä nimipäivät. Kalenteri kertoo myös kesä- ja talviaikaan siirtymisestä. Pyhäpäivät on merkitty kalenteriin punaisella tekstillä. Sunnuntait näkyvät aina punaisella ja lauantait sinisellä.

Kalenterissa näkyvät pallot merkitsevät huoltotehtäviä, joiden väritys noudattaa aiemmista osista tuttua liikennevalologiikkaa: vihreä tarkoittaa kyseisenä päivänä kuitattua tehtävää; punainen tarkoittaa kyseiselle päivälle ajoitettua tehtävää, joka olisi pitänyt jo kuitata ja valkoinen tarkoittaa kyseiselle päivälle ajoitettua tehtävää, jonka ajankohta on tulevaisuudessa.

Kalenterissa näkyvät vain kuitatut tehtävät sekä tietylle päivälle ajoitetut kuittaamattomat tehtävät. Tehtäviä voi tarkastella klikkaamalla palloja.

8.1. Tehtävälistan avaaminen¶

Kuukauden tehtävälistan saa esiin klikkaamalla linkkiä >> Näytä *kuun huoltotehtävät_. Kuukauden, vuoden ja huoltajan mukaan suodattaminen on kuvattu edellä. Vaihtoehtoisesti voidaan valita myös kuukauden päiväkirjamerkinnät valitsemalla _>> Näytä ***kuun kalenterimerkinnät.

Lukemat symbolien alla näyttävät kuitattujen ja kuittaamattomien tehtävien lukumäärät. Aukeavassa näkymässä näkyvät valitun huoltajan kuukauden tehtävät kohteineen kiinteistöittäin sekä kuittaukset kommentteineen.

8.2. Huoltotehtävien kuittaaminen¶

Klikkaamalla huoltotehtävän nimeä tai kuittauspalloa aukeaa kuittausnäkymä. Aukeavaan näkymään annetaan pyydetyt tiedot ja klikataan Tallenna -nappia. Pääkäyttäjä voi myös muokata huoltotehtäviä.

Klikattaessa auki aiemmin kuitattu huoltotehtävä, aukeaa näkymä, josta ilmenee kuittauksen tiedot mahdollisine kommentteineen. Tehtävän kuittaaja ja pääkäyttäjä voivat myös perua kuittauksen.

8.3. Päiväkirjamerkinnän lisääminen¶

Päiväkirjamerkinnän tai liputuksen voi lisätä kunkin päivämäärän kohdalla olevaa kynäkuvaketta klikkaamalla, jolloin aukeavaan näkymään annetaan pyydetyt tiedot ja klikataan Tallenna -nappia.

Kalenterimerkinnän tyypin voi valita luettelosta, jonka sisältö määritetään Organisaatioasetuksissa.

Kalenterimerkinnän voi myös lisätä Huolto-ohjelmaan, mikäli käyttäjällä on kirjoitusoikeus Huolto-ohjelmaan. Järjestelmää voi käyttää oppivana kirjaamalla tehtäviä Huolto-ohjelmaan sitä mukaan kun niitä suoritetaan ja käyttämällä niitä jatkossa tavoitteina.

Kalenterimerkinnät näkyvät kalenterissa puhekuplina, joita klikkaamalla merkintöjä voi tarkastella ja muokata käyttöoikeuksien rajoissa. Käyttäjän lisäämät liputuspäivät näkyvät kalenterissa kuten virallisetkin liputukset. Huolto-ohjelmaan lisätty merkintä näkyy kalenterissa jakoavaimena.

8.4. Katselmuksen lisääminen¶

Kalenterin Katselmus -toiminnolla voidaan tehdä vertailukelpoisia arvioita ylläpidon laadusta tai esim. turvallisuuteen liittyviä tarkistuslistoja. Toiminto soveltuu myös erinomaisesti auditointitarkoituksiin. Lomakepohjat ovat vapaamuotoisia ja niitä voidaan luoda ja hallita Organisaatioasetusten kautta. Lisätietoja löytyy ohjeen kohdasta Asetukset -> Organisaatioasetukset -> Kalenteri. Luettelon olemassa olevista katselmuspohjista saa esiin klikkaamalla Lisää katselmus. Tämän jälkeen valitaan haluttu katselmuspohja. Mikäli painiketta ei kalenterissa näy, ei katselmuspohjia ole laadittu.

Katselmukselle valitaan kiinteistö ja päivämäärä, tarvittaessa katselmus voidaan nimetä uudelleen. Katselmuksiin voidaan myös liittää liitetiedostoja Lisää liitetiedosto -painikkeesta. Katselmus täytetään rastimalla/valitsemalla haluttu vaihtoehto kuhunkin kysymykseen. Kysymyskohtainen kommentti voidaan antaa klikkaamalla kynäkuvaketta kysymyksen kohdalla . Kysymysryhmäkohtainen kommentti annetaan suoraan ryhmän alla olevaan tekstiruutuun. Mikäli yhteenkin kysymysryhmän kysymykseen annetaan alin mahdollinen numeerinen vaihtoehto tai ei-vaihtoehto, ilmestyy ryhmän loppuun Tee uusi vikailmoitus -painike, jonka avulla havaittuun puutteeseen voidaan tarvittaessa heti puuttua. Lopuksi katselmus tallennetaan.

RES-järjestelmässä voidaan kytkeä huoltotehtävä katselmukseen siten, että tehtävää lisättäessä voi valita katselmuspohjan, johon tehtävä liittyy. Tämän jälkeen tehtävä voidaan normaalisti ajoittaa ja vastuuttaa.

Katselmukselle, joka on liitetty tehtävään, avautuu kuittaus-toiminto kun katselmus on kokonaan täytetty. Kuittaus lukitsee katselmuksen.