6. Tiedotteet
Tiedotteet -kohta toimii kiinteistön ilmoitustauluna. Uudet tiedotteet näkyvät automaattisesti kirjautumisen yhteydessä Tervetuloa -sivulla viikon ajan tai vähintään kerran, mikäli kirjautuu tuon viikon jo mentyä. Tiedotteet voi järjestää kiinteistön tai päivämäärän mukaan klikkaamalla otsikkoa Kiinteistö tai Pvm. Klikkaamalla otsikkoa toistamiseen, muuttuu lajittelu käänteiseksi.
Haahtela-kehitys Oy ilmoittaa järjestelmän uusista ominaisuuksista käyttäjille tiedotteiden avulla.
6.1. Tiedotteen avaaminen¶
Tiedote avataan klikkaamalla tiedotteen otsikkoa.
6.2. Tiedotteen lisääminen¶
Uuden tiedotteen voi lisätä klikkaamalla Lisää tiedote-nappia, jolloin aukeavaan näkymään annetaan pyydetyt tiedot ja klikataan Tallenna -nappia.
Tiedotteen muodoksi on mahdollista valita yleistiedote. Yleistiedote tehdään luomalla pääkohdetasolta uusi tiedote ja rastittamalla valinta ”Yleistiedote”. Tämän jälkeen valitaan tiedotteen näkyvyys eri kohteissa. Näkyvyydeksi voidaan valita kaikki kohteet organisaatiosta tai vain tietyt kohteet. Yleistiedote voidaan poistaa vain pääkohdetasolta. Lukuun ottamatta tiedotteen näkyvyyttä, yleistiedote toimii samalla tavalla kuin ”tavallinen” tiedote.
Tiedotteeseen voi myös lisätä liitetiedoston (esimerkiksi asiakirjan tai kuvan). Liitetiedoston merkkinä päänäkymässä on klemmari , jota klikkaamalla liitetiedosto avataan.
6.3. Tiedotteeseen vastaaminen¶
Tiedotteeseen vastataan klikkaamalla Vastaa -nappia, jolloin aukeavaan näkymään annetaan pyydetyt tiedot ja klikataan Tallenna -nappia. Mikäli tehtyihin muutoksiin ollaan tyytymättömiä, klikataan -nappia.
Vastaukset tiedotteeseen näkyvät päänäkymässä aina ketjuna alkuperäisen tiedotteen alla sisennettynä.
6.4. Tiedotteen muokkaaminen¶
Klikkaamalla päänäkymässä tiedotteen edessä näkyvää muokkauskuvaketta, voi itse tekemäänsä tiedotetta muokata. Muokkaus -näkymä vastaa uutta tiedotetta. Päänäkymässä poistokuvaketta klikkaamalla voi poistaa oman tiedotteensa.
Tiedotteen tekijä voi myös muokata ja poistaa tekemänsä tiedotteen lukunäkymässä. Hallintaoikeudet omaava käyttäjä voi muokata ja poistaa muidenkin tekemiä tiedotteita.