4. Tervetuloa taloon

Tervetuloa taloon -osiossa hallitaan kiinteistön yleistietoja ja osapuolirekisteristä liitettyjä osapuolia. Osion rakenne on vapaasti muokattavissa. Lisäksi osiossa on karttalinkki sekä linkki kiinteistön perustietolomakkeeseen. Osion oletusotsikot ja oletusosapuolet tulevat organisaatioasetusten mukaan uusille kiinteistöille.

4.1. Tietojen muokkaaminen¶

Kuvan voi lisätä tai olemassa olevan kuvan voi vaihtaa klikkaamalla painiketta Lisää/muuta kuva. Kuvan saa poistettua Poista -napista.

Muita tietoja voi muokata klikkaamalla Muokkaa -nappia. Tämän jälkeen tehdään halutut muutokset ja klikataan Tallenna -nappia. Mikäli tehtyihin muutoksiin ollaan tyytymättömiä, klikataan Peru -nappia. Uuden ylätason otsikon voi lisätä klikkaamalla painikettaä Lisää otsikko. Uuden alaotsikon saa lisättyä klikkaamalla plus-nappia otsikon vierellä. Varsinaisiin tekstikenttiin voi kirjoittaa sekä tavallista tekstiä että html -muotoista tekstiä. Otsikon voi poistaa tyhjentämällä halutun otsikkokentän, sekä alla olevat tekstit kokonaan ja tallentamalla.

4.2. Osapuolten liittäminen kiinteistölle¶

Kohtaan 1. Kiinteistön osapuolet voidaan lisätä osapuolirekisteristä kiinteistöön liittyvien osapuolten kuten yritysten tai yhteyshenkilöiden yhteystietoja, jolloin osapuolirekisteriin tehtävät muutokset päivittyvät automaattisesti kaikille kiinteistöille. Yhteystiedot voi lisätä Muokkaa -napin ollessa painettuna. Tällöin kyseisessä kohdassa näkyy linkki >> Hae osapuolirekisteristä, jota painamalla aukeaa osapuolirekisteri.

Halutut osapuolet (yritykset, yhteisöt tai yhteyshenkilöt) valitaan lisäämällä rasti ruutuun, minkä jälkeen klikataan Liitä -nappia. Myös yhteyshenkilöitä voidaan lisätä klikkaamalla ensin haluttu osapuoli auki rekisteristä. Tämän jälkeen liittäminen tehdään, kuten edellä on kuvattu. Aiemmin liitetty osapuoli poistetaan painamalla poistokuvaketta osapuolen edessä. Osapuolen edessä olevaan tyhjään laatikkoon kirjoitetaan osapuolen rooli kyseisessä kiinteistössä. Laatikkoon tuleva oletusteksti tulee osapuolen ryhmästä tai yhteyshenkilön toimenkuvasta.

Kiinteistöille voidaan myös asettaa kiinteitä oletusrooleja. Näille rooleille voidaan kullakin kiinteistöllä valita osapuoli. Kaikille kiinteistölle voidaan esim. määrittää oletusrooleiksi isännöitsijä ja huoltomies. Oletusrooleja ei voi poistaa eikä muokata, vain niihin liitetyt osapuolet ovat vaihdettavissa. Oletusroolit näkyvät himmennettynä ja niiden edestä puuttuu d-nappula. Oletusroolin osapuoli voidaan määrittää Vaihda -painikkeesta. Punaista rastia klikkaamalla saa oletusroolin osapuolen tyhjäksi. Oletusroolit määritellään Organisaatioasetuksissa. Mikäli oletusrooli on tyhjänä, näkyy se vain muokkaustilassa.