3. Valitse kiinteistö

3.1 Kiinteistön valinta¶

Valitse kiinteistö -toiminto mahdollistaa kiinteistöjen selaamisen, lajittelun ja suodattamisen esim. kiinteistötyypin, hallintoyksikön tai huoltopiirin mukaan. Hakutoiminnon avulla löytää helposti oikean kiinteistön. Kohdassa voi myös vaihtaa tarkasteltavaa kiinteistöä, tarkastella kiinteistöjen ja käyttäjien tietoja sekä lisätä uusia kiinteistöjä.

Kaikkia kiinteistöjä koskevia tietoja sekä yhteenvetotietoja voi tarkastella valitsemalla kohteeksi pääkohde (esim. Kiinteistötoimisto). Pääkohde on virtuaalikiinteistö, joka toimii kaikkien kiinteistöjen ylätasona. Pääkohde valitaan vasemmalta valikosta suoraan tai Valitse kiinteistö -valikon kautta aukeavasta luettelosta. Pääkohteen nimi on vapaasti muutettavissa, joten sen nimi voi olla organisaation tai palveluyksikön nimi (esim. Tilapalvelu, Kunta X tai Yritys Y). Kun pääkohde on valittuna, näkyy esim. vikailmoitusosiossa kaikkien kohteiden vikailmoitukset kerralla.

Kiinteistöjä voidaan suodattaa organisaation, kiinteistöryhmän, huoltopiirin, yhden tai kahden valinnaisen hallintoyksikön sekä hakusanan mukaan. Hakutoiminto etsii haettua merkkijonoa kiinteistön nimestä, tunnuksesta ja osoitteesta. Valikkojen sisältö riippuu käyttöoikeuksista.

Kiinteistöryhmä -suodatus säilyy osiosta toiseen siirryttäessä, joten valintaa ei tarvitse tehdä uudelleen eri osioissa.

Kiinteistöjä voidaan myös lajitella tunnuksen ja nimen mukaan. Lajittelu tapahtuu otsikkoa klikkaamalla. Klikkaamalla toistamiseen muuttuu lajittelu käänteiseksi.

3.2. Kiinteistön lisääminen¶

Uusi kiinteistö lisätään klikkaamalla Lisää kiinteistö -nappia, täyttämällä tarvittavat tiedot aukeavaan näkymään ja klikkaamalla Tallenna -nappia. Toiminto peruutetaan klikkaamalla Peru. Mikäli RES on integroitu Kiinteistötietoon, tulee kiinteistöt perustaa Kiinteistötiedossa ja julkaista sieltä RES:iin. Julkaisuun liittyvät toimenpiteet on kuvattu Kiinteistötiedon käyttöohjeessa.

3.3. Kiinteistön poistaminen ja palauttaminen¶

Kiinteistön poistaminen vaatii hallintaoikeuden kyseisessä kiinteistössä. Poistaminen tapahtuu seuraavasti:

• Valitse kiinteistö -luettelosta painetaan i -nappulaa poistettavan kohteen edestä.
• Varmistetaan että poistettavan kohteen nimi näkyy aukeavassa ikkunassa.
• Painetaan Muokkaa ja sitten poista.
• Vahvistetaan vielä valinta.

Varmistuskysymyksen jälkeen poistetut kiinteistöt menevät poistettujen kiinteistöjen listalle, josta ne pystyy tarvittaessa palauttamaan taikka poistamaan lopullisesti. Poistettujen kohteiden listan saa esiin Valitse kiinteistö -listalla näkyvästä punaisesta linkistä (näytä poistetut kiinteistöt). Kiinteistöryhmät ja huoltopiirit poistuvat itsestään, kun kaikki kiinteistöt niiden alta on poistettu.

Poistettu kiinteistö palautetaan seuraavasti:

• Valitse kiinteistö -luettelosta painetaan näytä poistetut kiinteistöt -painiketta ja painetaan i -nappulaa poistetun kohteen edestä.
• Varmistetaan että palautettavan kohteen nimi näkyy aukeavassa ikkunassa.
• Painetaan Muokkaa ja sitten palauta.
• Vahvistetaan vielä valinta.

Lopullinen poistaminen tehdään kuten palauttaminen, mutta palauta -nappulan sijaan painetaan poista lopullisesti -nappulaa.